Объединение архитектурно-проектных организаций продолжает 1С автоматизацию

Специалисты компании Информ Актив провели автоматизацию кадрового учета Некоммерческого Партнерства (НП) «Межрегиональная организация «Объединение архитектурно-проектных организаций» с помощью внедрения типовой многофункциональной программы 1С ЗУП 8 (http://www.inform-active.ru/1c-enterprise-8-program/1c-hrm-8.php). В результате внедрения 1С Зарплата и управление Персоналом 8 в Межрегиональной организации автоматизировано управление кадровой службой и расчеты с персоналом.

Некоммерческие партнерство Межрегиональная саморегулируемая организация «Объединение архитектурно-проектных организаций» (сокращенно НП СРО-П-008) выполняет работы по подготовке проектной документации объектов капитального строительства, в том числе особо опасных и технически сложных объектов, включая:

- реконструкцию исторических зданий и сооружений;

- комплексное проектирование жилых и гражданских объектов;

- авторский надзор за выполнением строительства;

- выполнение функций генерального проектировщика.

Программа 1С: Зарплата и управление Персоналом 8 (1С ЗУП 8) позволяет работать над управлением персоналом сразу нескольких компаний или индивидуальных предпринимателей, которые объединены в один холдинг, поэтому именно этот продукт и был выбран руководством НП СРО-П-008 для автоматизации учета кадров и расчета заработной платы некоммерческой организации.

В процессе внедрения 1С ЗУП 8 специалисты Информ Актив выполнили следующие работы:

- Доставка программных продуктов в офис заказчика;

- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;

- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;

- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;

- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;

- Подключение специализированного торгового оборудования;

- Интеграция с ранее установленной системой 1С Бухгалтерия предприятия 8;

- Индивидуальное обучение в офисе заказчика.

Внедрение конфигурации 1С Зарплата и управление Персоналом помогло автоматизировать следующие процессы в организации:

- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;

- Анализ данных и прогнозирование;

- Кадровый учет;

- Расчет зарплаты;

- Регламентированная отчетность;

- Подбор кадров;

- Анализ кадрового состава;

- Учет рабочего времени;

- Применение различных мотивационных схем;

- Делопроизводство;

- Учет и хранение документов;

- Ведение номенклатуры дел ;

- Учет рабочего времени;

- Учет договоров.

Постпроектное сопровождение клиента:

- Оформлено льготное сопровождение 1С ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ);

- Оформлен платный договор 1С ИТС;

- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя;

- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС;

- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программами 1С;

- Произведено обучение работе с информационной системой ИТС;

- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ;

- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ (http://its.inform-active.ru/1c-its-prof.php);

- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru;

- Производится обновление 1С платформы и типовых программ 1С: Предприятие, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;

- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий;

- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам Информ Актив: Задать вопрос по 1С, Задать вопрос 1с аудитору;

- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами 1С (http://www.inform-active.ru/).